kobieta przy laptopie

Dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej cz. 2 — wady i zalety dotacji

W poprzedniej części artykułu opisałam dokładnie, jak wygląda cała procedura konkursowa, dla chętnych na dofinansowanie z PUP na podjęcie działalności gospodarczej.

Jeśli chcesz wrócić do podstaw, tutaj jest link do pierwszej części artykułu: Dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej – procedura

W tej części podzielę się z Tobą informacjami odnośnie realizowania listy zakupowej umieszczonej we wniosku.

Niuanse zakupowe.

Kiedy przystąpisz do realizacji swojej listy zakupowej, z dużym prawdopodobieństwem napotkasz trudności. Ponieważ między złożeniem wniosku a zamówieniem produktów minie zapewne ok. 2 miesięcy, możesz się spodziewać różnic w cenach lub braku niektórych modeli towarów. Co wtedy? Jeśli różnica w cenie jest niewielka (w granicach 10-15%) nie musisz nic robić. Może się jednak zdarzyć, że większość cen poszła w górę i nie wyrobisz się w kwocie dotacji. Wtedy możesz zdecydować, czy zrezygnować z mniej potrzebnej pozycji na liście, czy kupić coś z własnej kieszeni. 

Jeśli różnica w cenie zawartej we wniosku, a obecnej cenie rynkowej wynosi <15%, nie musisz składać dodatkowych wyjaśnień do Urzędu Pracy.

Gdy jakiś przedmiot z listy nie jest już dostępny w sprzedaży, lub pojawił się inny, o lepszych parametrach i zbliżonej cenie, skonsultuj się z Urzędem. Nie powinno być problemów ze zmianą, ale dla własnego bezpieczeństwa lepiej porozumieć się z osobami odpowiedzialnymi za rozliczanie wniosków. Doradzą Ci czy powinieneś złożyć pismo z wyjaśnieniem, czy nie będzie to konieczne. Warto jednak się zabezpieczyć i nie wprowadzać zbyt dużych rozbieżności na własną rękę. 

Jeśli po zrobieniu wszystkich zakupów zostały Ci fundusze, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby dokupić coś jeszcze. Pamiętaj tylko, że towary, czy urządzenia, które chcesz zamówić dodatkowo, także muszą dotyczyć Twojej działalności, a ich zakup musi być uzasadniony.

W innym wypadku będzie trzeba zwrócić niewykorzystaną kwotę na konto Urzędu. 

Pamiętaj, że możesz również zrezygnować z jakiejś pozycji zakupowej lub zamienić ją na inną. Na wszystko jednak musisz mieć uzasadnienie i takie operacje należy zgłaszać w formie pisemnej. 

Ważne!

Pamiętaj, że aby nie utracić dotacji:

  • należy prowadzić działalność nieprzerwanie przez 12 miesięcy,
  • nie wolno Ci w ciągu 12 miesięcy zawieszać działalności,
  • nie wolno Ci w ciągu 12 miesięcy zatrudnić się u innego pracodawcy.

Zalety dotacji

Niewątpliwie największą zaletą dofinansowania na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej z PUP jest możliwość uzyskania sporej kwoty, która umożliwia wystartowanie ze swoim biznesem, w dość prosty sposób. To nieoceniona pomoc, szczególnie jeśli nie masz dużych oszczędności, ani perspektyw na szybkie znalezienie satysfakcjonującego miejsca pracy. Warto pamiętać, że sama dotacja nie da Ci możliwości utrzymania firmy przez wymagane 12 miesięcy. Dlatego trzeba mieć na start nieco własnych funduszy, które wykorzystasz na opłacenie ZUSu, mediów, czynszu i rachunków. Dzięki takiemu buforowi finansowemu będziesz mógł spokojnie zając się rozkręcaniem biznesu, zamiast martwić się o początkowy brak przychodów. 

Cała procedura jest jasna i klarowna, wytyczne i kryteria wyboru, jakimi kieruje się Urząd, są jawne i można się z nimi zapoznać w każdej chwili. Ponadto przez cały okres trwania konkursu, Urzędnicy byli bardzo pomocni, wyjaśniali na bieżąco wszystkie kwestie, z którymi się do nich zwracałam i wspierali radą na każdym etapie. Pozytywnie zaskoczyła mnie możliwość bezpośredniego kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za cały proces i uzyskania odpowiedzi na moje pytania na bieżąco. 

Cieszy mnie także elastyczność w przypadku realizacji listy zakupowej, ponieważ trudno przewidzieć niektóre zdarzenia i wszystkie zmiany rynkowe. Początkowo bałam się, że po otrzymaniu dotacji nie dostanę części sprzętu, który zamierzałam zakupić lub, że podrożeje on tak bardzo, że nie wystarczy mi funduszy na zakup. Okazało się jednak, że nie stanowi to wielkiego problemu i po odpowiednim uzasadnieniu zmiany, można bez przeszkód kupić inny model urządzenia.

Wady dotacji

Po przeczytaniu tego artykułu powinieneś już wiedzieć, że jednym z warunków otrzymania dotacji, jest brak zatrudnienia w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Innymi słowy, musisz być przez taki okres zarejestrowany jako bezrobotny. Bezpieczniejszą opcją na wystartowanie ze swoim biznesem jest sytuacja, kiedy możemy wcześniej podziałać w wybranej przez nas branży i tym samym wybadać rynek i zyskać pierwszych klientów, którzy zapewnią nam, chociaż zwrot kosztów związanych z prowadzeniem swojej firmy, kiedy już zaczniemy działać. W takim wypadku nie będziemy mogli się zarejestrować jako bezrobotni, więc wykluczy nas to ze starań o dotację. 

Z kolei otwarcie swojej firmy w momencie, gdy nikt nas nie zna i nie mamy jeszcze pewnych klientów, jest dość stresujące. Szczególnie gdy nie posiadamy wystarczającego zabezpieczenia finansowego, żeby opłacić niezbędne koszty przez kilka pierwszych miesięcy działalności.

Kolejnym minusem tej formy dofinansowania jest dość długi czas trwania procedury. Od momentu złożenia przeze mnie wniosku, do otrzymania funduszy i możliwości zrealizowania listy zakupów, upłynęło ponad 2 miesiące. To dość długo okres, w ciągu którego ceny rynkowe uległy dużej zmianie. Było to powodem sporych rozbieżności cenowych w porównaniu do pierwotnie złożonej listy. W moim przypadku także okres rozpoczęcia działalności przypadł na dość niekorzystną porę, bo składając wniosek na wiosnę, nie przewidziałam, że w pełni zacznę działać dopiero tuż przed wakacjami, kiedy popyt na świadczone przeze mnie usługi się zmniejsza i trudniej pozyskać klientów.

Podsumowanie

Każda forma dofinansowania, która wyrwie twoje plany biznesowe ze sfery marzeń i pozwoli na ich realizację, jest warta zainteresowania. Nie warto jednak rzucać się na pierwszą ofertę, która wpadnie Ci  w ręce, bo nie każde rozwiązanie będzie korzystne z punktu widzenia Twojej sytuacji życiowej. Dlatego zapoznaj się przynajmniej z trzema różnymi rodzajami dotacji, które możesz uzyskać i wyberz taką, która jest idealnie dopasowana do Twoich potrzeb i daje Ci największe możliwości działania. 

Nie bój się też biurokracji i początkowych trudności, jakie napotkasz na swojej drodze. Potraktuj to jako wstęp do prowadzenia swojej firmy, a kiedy już będziesz “na swoim” i zaczniesz wystawiać pierwsze faktury, szybko przekonasz się, że naprawdę było warto:)